Chaque année, de très nombreuses entreprises organisent un séminaire à destination de leurs collaborateurs et de leurs salariés. Et pour cause : la tenue d’un séminaire permet d’améliorer le travail en équipe au sein d’une entreprise et de motiver ses troupes. Cependant, un certain nombre d’étapes doivent être respectées pour organiser un séminaire de qualité. On vous dévoile tous nos conseils pour mettre en place un séminaire.
Fixer les objectifs et déterminer les activités de son séminaire
La première étape dans l’organisation d’un séminaire est la formalisation des objectifs à atteindre. En effet, tous les séminaires n’ont pas les mêmes objectifs. Il conviendra alors de formaliser les objectifs qui devront être atteints au cours de cette activité. Par exemple, il s’agira d’améliorer le travail en équipe ou de présenter de nouveaux objectifs.
Fixer ces objectifs vous permettra de déterminer les activités qui se dérouleront au cours de votre séminaire. Des activités ou des jeux en équipe permettront par exemple d’inciter le travail en équipe tandis que l’organisation de colloques et de présentation vous permettra de présenter de nouvelles techniques d’organisation ou de nouveaux objectifs à atteindre au sein de l’entreprise.
Trouver le lieu où se déroulera le séminaire
La seconde étape pour mettre en place un séminaire est de trouver le lieu où celui-ci se déroulera. En effet, ce lieu doit posséder des installations qui permettront de mener à bien les activités que vous avez prévu de réaliser au cours de votre séminaire d’entreprise.
Ainsi, la location d’un auditorium à Aix-les-Bains vous permettra de réaliser de nombreuses activités de présentation, en réunissant ainsi votre auditoire. La location d’un hôtel ou d’un village de vacances vous permettra, quant à lui, d’organiser des activités de plein air encourageant ainsi le travail en équipe.
Communiquer les informations à vos collaborateurs
Une fois que vous avez fixé les objectifs, déterminé les activités et trouvé le lieu où se déroulera votre séminaire, il ne manquera plus qu’à communiquer les informations à vos collaborateurs. En effet, les séminaires à Aix-les-Bains se déroulent le plus souvent en dehors des plages de travail traditionnelles. D’ailleurs, il n’est pas rare qu’un séminaire se déroule le week-end.
Il est alors indispensable de communiquer les dates du séminaire en avance, afin que vos employés et vos collaborateurs puissent s’organiser pour y participer. Il vous faudra également mettre en place un service de transports pour que l’intégralité de vos employés puisse se rendre sur le lieu où se tiendra le séminaire.
Ainsi, la mise en place d’un séminaire demande de fixer ses objectifs, de déterminer les activités qui s’y dérouleront, puis de trouver un lieu où vous pourrez vous réunir avec l’intégralité de vos équipes. Ces trois étapes vous permettront d’organiser un séminaire efficace et professionnel.